La Notaria:
Inició sus actividades el 01 de Junio de 1982 con motivo del nombramiento como Notario de Lima del Abogado Ramón Espinosa Garreta, por Resolución Ministerial 157-A-82-JUS, de fecha 16 de Abril de 1982, después de un riguroso examen de méritos obtenido en concurso público.
El Notario que ejerce sus funciones dentro del Sistema de Notariado Latino, es un profesional del Derecho que ilustra, asesora y aconseja a las partes. Cabe resaltar, que la institución del notariado es la piedra angular de la seguridad jurídica de la sociedad, además, tiene una labor profiláctica al prevenir el conflicto entre las partes.
Actualmente, la Notaría Espinosa Garreta, cuenta con 60 empleados entre permanentes y contratados y 9 practicantes con convenio que laboran un total de 45 horas semanales de Lunes a Viernes en el horario de 9:00 a las 18:30 horas en forma ininterrumpida.
Sistemas Informáticos :
La Notaría no está ajena a los adelantos tecnológicos; desde el año 1989 cuenta con su propio Sistema Informático denominado Kardex (contratos), creado por nuestros analistas y programadores. Este sistema fue el primero desarrollado en el Perú. Posteriormente, se creó el sistema del área de "Pedidos" (Certificaciones Varias), Prendas, Protestos de Títulos-Valores, Cartas Notariales, Legalizaciones de Libros de Actas, de Contabilidad y de Hojas Sueltas. Igualmente, se ha desarrollado el Sistema de Asuntos no Contenciosos. Actualmente contamos con un Sistema para la visualización de las Escrituras a través del Internet ademas del Sistema para conocer, en línea, el estado actual del trámite de su contrato, con solo ingresar el nombre de alguno de los contratantes o del número del contrato (kardex).
Contamos con nuestro propio Departamento de Informática, en el cual se desarrollan y perfeccionan los sistemas que requiere la Notaría para optimizar sus servicios, así se tecnifica el Servicio Notarial, haciéndolo más eficiente, oportuno y rápido de acuerdo a los requerimientos de modernidad que exigen nuestros clientes. Asi mismo trabajamos con los paquetes de ofimática MS Word y MS Excel XP professional que facilitan la formalización de contratos masivos.
Nuestros equipos de cómputo trabajan en red bajo el sistema operativo Windows Server, contando para ello con cuatro servidores, dos de ellos dedicados para la interconexión con nuestros clientes y público en general a través del Internet bajo el dominio notariareg.com.pe y los otros como servidores de aplicaciones de uso interno. Contamos con una linea dedicada para nuestra salida a Internet con un ancho de banda de 512KB a través de nuestro proveedor de servicio de internet Americatel.
También, cabe señalar, que tenemos en uso un servidor S.Q.L. Server, para manejar nuestra data, lo que nos permite ofrecer a nuestros clientes, una información en tiempo real para las consultas en línea (on line). Asimismo, nuestros clientes, Abogados y estudiantes de derecho en general, podrán efectuar consultas o comunicar sus inquietudes a través de Internet.
Es necesario expresar, que el contenido de nuestro HOME PAGE, constituyen un resumen esquemático y didáctico de la Ley del Notariado, normas conexas y complementarias, con el propósito que sean utilizadas como un medio de información para Abogados, estudiantes de derecho y público en general, interesado en estos temas sobre materias jurídicas especializadas y sean un vehículo para conocerlas mejor y aplicarlas en los asuntos de su interés.
Por último, sabemos, que hemos sido la primera Notaría del Perú en tener una Página WEB, como la que hemos concebido y desarrollado con dedicación, esmero y costosa inversión, esperando que se sepa apreciar el esfuerzo desplegado, venciendo profundos prejuicios y adaptándose al desarrollo de otras notarías con una mentalidad más modernas, acorde con el actual sistema económico en boga en el mundo, por lo que las notarías debemos funcionar bajo criterios radicalmente distintos a los que estábamos acostumbrados. La WEB es un avance tecnológico a nivel mundial que debemos aplicar sin ninguna restricción, porque la tecnología informática debe servir para una fluida comunicación entre el Notario con el público en general y clientes en particular, para ser competitivos a nivel nacional.